Requisitos para solicitar las notas certificadas, validarlas y legalizarlas ante el Ministerio de Educación

Notas certificadas en Venezuela: Requisitos


Las notas certificadas es un documento probatorio de estudio donde se reflejan las calificaciones del estudiante obtenidas durante los diferentes periodos escolares cursados.

La solicitud de las notas certificadas se debe hacer en el plantel donde cursó estudios, si está funcionando. Si la institución está cerrada o en cualquier otro caso, debe solicitarla en la División de Registro, Control y Evaluación de Estudios de la Zona Educativa correspondiente a su jurisdicción.

Requisitos para solicitar las notas certificadas:

  • Fotocopia de la Cédula de Identidad Ampliada y Legible.
  • Soporte de Notas Certificadas donde cursó su escolaridad si posee.
  • Fotocopia de la Partida de Nacimiento.
  • Carpeta Amarilla (Manila) Oficio.
  • Si estudió en varios lugares del país, deberá ir a cada una de las instituciones y pedir las notas certificadas. Si ellos no le dan las notas, solicite una carta explicativa que presentará en la zona educativa de la entidad.
  • Si cursó el bachillerato en un colegio por año, deberá ir a estos colegios y  solicitar las notas certificadas. Por eso se recomienda pedirlas cuando se culmina el año escolar. 

Requisitos para validar las notas certificadas

Para la validación de las notas, si es graduado antes del año 2010, tendrá la validación de firma y sello en la Zona Educativa de su entidad, en caso contrario, con la firma y sello del director del plantel educativo es suficiente.

Requisitos para legalizar las notas certificadas

  • Fotocopia Ampliada y Legible de la Cédula de Identidad.
  • Original y Copia de la Certificación de Calificaciones y Título de Bachiller.
  • Certificado de Promoción.
  • Fotocopia de la Partida de Nacimiento.
  • Carpeta Amarilla (Manila) Oficio.
  • Dirigrise al Ministerio de Educación para el proceso de legalización, cuando se trate de estudiar fuera del país.

Para mayor información, consulte la página Web del Ministerio de Educación.

Fuente: ME

44 Responses

  1. cesar dice:

    Buenas tardes Sres, necesito informacion sobre los pasos a seguir para la solicitud de mis notas certificadas del ciclo diversificado el cual estudie en año 1984 en el estado anzoategui ya que deseo continuar mis estudios.

  2. cesar dice:

    Buenos dias, como podre obtener mis notas certificadas de segundo año en ciencias que estuve cursando por libre-escolaridad en un liceo de anzoategui en el año 1984 ya que deseo continuar mis estudios.

  3. Anónimo dice:

    buenas tardes….espero que me ayuden necesito saber de mis notas certificadas estudie en la escuela departamento libertador estudie para sistema sabatino
    en aquel tiempo estaba cursando cuarto semestre de bachillerato casi por culminar me retire ha pasado tiempo fui a la institucion y nada que aparecen mis documentos
    quiero volver a estudiar ayudemne por favor…..[email protected]

  4. maria robertina torrealba perez dice:

    bachiller en ciencia histituto juan ramon gonzalez baquero

  5. maria robertina torrealba perez dice:

    solicitando notas certificadas julio 1983

  6. Hector barrios dice:

    Buenos dias me gustaria saber como recupero mis notas de bachiller me robaron el bolso cn todos mis documentos [email protected]
    Com

  7. Anónimo dice:

    buenas para colocar el sello de la zona educativa que requisitos me piden? saludos!!

  8. Yudith Vasquez 7.225.300 [email protected] dice:

    Hola buenos días, mi problema es que fui al liceo donde estudie desde el 1er año al 3er año y no hay notas del 3er año segun se quemaron como hago ya fui al liceo y me diccen que espere pero en la universidad es un requisito para poder realizarme el titulo de abogado

  9. anonimus dice:

    Amigo soy graduado en el 2005 mis notas certificadas estan en el tecnologico donde no pude culminar pero son el formato viejo… tengo que hacer todo esos tramites de ir al liceo y si no estan ir al ministerio?

  10. Anónimo dice:

    Buenas noches me gradué en el 98 y me inscribí en el 2000 pero no seguí y ahora que quiero retomar se me dio por revisar en el cnu y aparece faltan mis notas de 1ro a 4to año!! que hago? Por favor ayúdenme..

  11. Anónimo dice:

    Hola, me gradué de bachiller en 1979, pero me quedo una materia, Física, y en aquella época, cuando no la pasabas en septiembre en el colegio, ibas a lo que se llamaba “Consejo Técnico”, que era presentar el examen en un liceo que te asignaba el Ministerio de Educación, según tu domicilio, delante de un consejo de profesores asignados por el ministerio.
    Así pasé esta materia en mayo de 1980 y finalmente mi titulo fue emitido en 1983. Ahora necesito legalizar mi titulo y necesito las notas certificadas del colegio donde estudie, con lo cual no tengo problema, pero donde pido la nota certificada de esa materia que presente y pasé a través de ese “consejo técnico”?

    Gracias.

  12. Anónimo dice:

    BUENAS TARDES, ME GUSTARIA QUE ME ASESOREN PARA SOLICITAR UN RESUELTO QUE FUE EMITIDO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION A MI NOMBRE EN SEPTIEMBRE DE 1979, PERO EN ESE LICEO DONDE ME INSCRIBI, ME DICEN QUE YA ESE DOCUMENTO PASO A ARCHIVO MUERTO Y ES DIFICIL PARA ELLOS UBICARLO, TENGO COPIA DEL RESUELTO Y MI CORREO ES [email protected], SOY DE ARAGUA, LE AGRADEZCO LA INFORMACION.

  13. Anónimo dice:

    buenas tardes señores solicite mis notas certificadas en la zona educativa de aragua y no las tienen pero mi titulo de bachiller si esta autenticado por la zona cual seria el procedimiento a seguir ya que en los liceo donde estudie ya no funcionan

  14. Anónimo dice:

    buenas tardes disculpen quisiera saber por favor como hace uno para retirar las notas que envié para allá hace 5 años atrás de su sucursal en san carlos del Zulia y esta es la fecha y no se nada de ellas

    c

  15. Anónimo dice:

    SI BUENAS TARDES TENGO UNA GRAN DUDA.. SOY ESTUDIANTE DE RIESGOS Y SEGURO EN UN INSTITUTO PRIVADO DE VENEZUELA.. HE VISTO TODAS MIS MATERIAS SON 6 SEMESTRE QUE DEBO CURSAR PARA OBTENER MI TITULO Y CUANDO LLEGO A MI 5 SEMETRES YA FINALIZADO EL PROCESO DE VER TODAS LAS MATERIAS ME DICEN QUE ME FALTA UNA NOTA DE LA MATERIA… ME DIRIJO AL PROFESOR QUE ME DIO LA MATERIA Y EL ALEGA QUE NO ESTOY EN EL LISTADO “SUYO” Y TENGO TRABAJOS VIRTUALES Y EXPOSICIONES Y TENGO TESTIGOS QUE SON TODOS MIS COMPAÑERO QUE YO VI MI MATERIA.. HABLE EN LA CORDINACION ASERCA DEL PROFESOR QUE NO SE ACUERDA DE MI XQ ME DIO LA CLASE HACE 2 AÑOS ATRAS Y ME DICEN QUE SI EL PROFESOR NO ACTUA ENTOCES TENGO QUE REPETIR EL SEMESTRE POR UNA MATERIA QUE YA VI LA CUAL EL PROFESOR NO CARGO MI NOTA ACADEMICA.. ME PARECE INJUSTO AYUDENME PORFAVOR QUE PUEO HACER TENGO MIS TRABAJOS VIRTUALES Y MAS DE 10 TESTIGO PRESENCIALES

  16. Anónimo dice:

    buenas noches mis notas certificadas del año 2013 no estan firmadas por zona educativa como debo hacer? spero su pronta respuesta. GRACIAS !!!

    • Anónimo dice:

      Para la validación de las notas, si es graduado antes del año 2010, tendrá la validación de firma y sello en la Zona Educativa de su entidad, en caso contrario, con la firma y sello del director del plantel educativo es suficiente

  17. Anónimo dice:

    hola alguien me puede ayudar perdi mis sertificados de nota y me gradue en el 2009 o 2010 alguien me puede decir donde o q tengo q hacer

  18. Anónimo dice:

    SI ESTUDIE EN VARIOS LICEOS EL BACHILLERATO DEBO SACAR MIS NOTAS CERTIFICADAS EN TODAS O SOLO DONDE ME DIERON EL TITULO QUE YA ESTAN TODAS CARGADAS

  19. Anónimo dice:

    POR FAVOR PUEDO SOLICITAR MI RENCOR DE NOTA DE 4TO DE BACHILLER EN EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PARA PODER INGRESAR A LA UNIVERCIDAD

  20. Anónimo dice:

    Buenas tardes.
    Por favor ustedes pueden decirme cuales son los pasos que debo realizar por la pag. de Ministerio de Educación para verificar si mi titulo que me acaban de entregar en el liceo es legal.

  21. Anónimo dice:

    buenas.. como hago para solicitar mis notas curse hasta tercero año de bachillerato hace como 10 años ya el liceo no existe… pero quiero mis notas xq quiero terminar mi bachillerato!

  22. Anónimo dice:

    Como Hago para Inscribirme en la Opsu; yo me gradue en el 2013 y no tengo certificado de participacion ahora me quiero inscribir en una universidad publica y me pide una codigo y un promedio cnu q noc q coño es… x sii alguien sabe q coño tngo q hacer aki ->04241991691..

  23. Anónimo dice:

    buenas hace tres año que introduge mi notas de bachiller y despues de tanto esperar la repuesta fue que eran falsa en este pais la verdad que no hay seriedad todo se lavan las mano estudien en el parasistema central del paraiso sin sera mente venezuela se fue al olvido

  24. Anónimo dice:

    Buenas quisiera saber como se debe hacer para cambiar el formato de notas certificadas, si donde estudie cerraron hace año y ya no esta ese instituto en la ciudad, a donde puedo acudir????

    • Anónimo dice:

      debes de recurrir a la zona educativa que te corresponda, es decir en donde quedaba el colegio, por lo menos el mio fue en los valles del tuy y me toco la zona educativa de miranda

  25. jose dice:

    BUENAS NOCHES, POR FAVOR PUBLIQUEN LOS PASOS A SEGUIR CON RELACIN A LA ALIDACIONJ DE LOS TITULOS DE MSION RIBAS.

  26. Anónimo dice:

    hola,necesito el sello y firma de la zona de yaracuy en el nuevo formato pero que dia se hacen esta validacion

  27. Anónimo dice:

    Solicitó mis notas para ser una verdadera vencedora de misión ribas

  28. Anónimo dice:

    tengo de 1ro a 4to año las notas certificadas en la zona educativa del zulia dende aprobe el 5to año ahora no aparecen las notas de 5to año y me envia al archivo central donde esta ubicado este departamento

  29. Anónimo dice:

    para legalizar el titular si soy mayor lo puedo hacer por mi cuenta no necesito la comparecencia de mis padres

  30. Anónimo dice:

    quiero obtener mis notas de tercer año y no se como solicitarlas necesito ayuda

  31. Anónimo dice:

    hola disculpe necesito las notas de duodecimo semestre del año 1991 que en el instituto atenas donde estudie aparece ahora sin notas,como si no las hallas aprovado

  32. Anónimo dice:

    HOLA DISCULPEN QUIERO SABER COMO HACER SI ME ROBARON MI TITULO COMO RECUPERAR TODO ESO

  33. Anónimo dice:

    HOLA SEÑORES DE LA ZONA EDUCATIVA, DESDE MES DE JULIO DIA 17 2013 FUI Y HICE LA SOLICITUD DE MIS NOTAS CERTIFICADAS VIGENTE PERO AUN NO HE RECIBIDO RESPUESTA SOY DEL ESTADO ARAGUA

  34. Anónimo dice:

    en caso de haber extraviado las notas certificadas originales y solo poseer las fotocopias.. como haria en este caso??

  35. Anónimo dice:

    hola señores de la zona educativa car abobo,lleve mis notas certificadas para ser selladas y firmadas el 23 de junio y el 26 lleve mi autentificación del titulo para autentificar junto a mi titulo de bachiller y las necesito para el 13 de julio que serán llevada a maracay por la coordinadora de la aldea c-vegas-guacara

  36. Anónimo dice:

    Mi caso ,es que la zona educativa de Sancristobal, los funcionarios de aya no sirven ya que estudie en bariols liceos y no me dan las notas, este servicio de gobiernop y el cambio es d elo peor

    • Anónimo dice:

      Buenas, considero que deberías regresar al liceo, veo que faltaste a clases de ortografía. Tal vez sea el motivo que la Z.E no te puede ayudar.

    • Anónimo dice:

      Buenas, considero que deberías regresar al liceo, veo que faltaste a clases de ortografía. Tal vez sea el motivo que la Z.E no te puede ayudar.

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